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備品、配件、五金材料管理規程

  2012年09月26日 本站原創
關鍵字:物料控制

 備品、配件、五金材料管理規程

 材料的管理對很多的企業來說可以說是雜亂無章的,甚至沒有特定的統計,這樣雜亂的管理必然會造成公司物料管理方面的確實,情況嚴重時甚至會對公司造成不可估量的損失。下面我們就來一起探討下備品、配件、五金材料管理規程

 一、目的

 確保備品、配件、五金材料的規范管理,為維修設備和保證生產提供合格備品、配件、五金材料,本著有效、實用、強化管理的原則,特制定本管理規程。

 二、適用范圍

 適用于公司五金庫物資管理。

 三、職責

 維修主管、電氣管理員:加強管理,做好備品、配件、五金材料使用情況的統計和分析,提供其技術要求。

 維修人員:提供技術要求和設備備品、配件請購計劃及請購手續,控制設備備品、配件消耗,保證設備正常運行。

 五金庫管理員:提供庫存情況和通用物資請購計劃及請購手續,負責備品、配件、五金材料的賬面管理。

 物資使用部門:提供非通用物資請購計劃及請購手續。

 四、內容

 備品、配件、五金材料管理應在保證不影響生產的前提下盡量壓縮其儲備定額,降低其管理成本和減少庫存資金的占用,同時做好其周轉率、準確率的控制工作和備品、配件、五金材料使用情況的信息收集與反饋工作。

 備品、配件、五金材料的儲存和保管

 分類統一保管儲備,有統一標識,做到擺放整齊、規范,不同性質、用途的產品不能混放在一起。

 當發現標識遺失、損壞、不清晰等情況,確認后及時補標識。

 對備品、配件、五金材料質量有直接影響的包裝袋(如燈具、精密件、易碎品、塑料制品等)不準隨意拆除,避免造成劃傷和進入灰塵。

 對有特殊保管要求的備品、配件、五金材料,應根據具體要求進行妥善保管。
 如PVC管、橡膠等物品,不得疊放,要采用專用貨架存放,機油、煤油等要單獨存放,砂布要采取防潮措施存放等。

 對庫存備品、配件、五金材料要進行定期或不定期檢查,發現變質、損壞或超過保質期變質的不良資產(如粘得牢、油墨、溶劑、砂布等)采取報廢等措施。

 定期檢查備品、配件、五金材料庫存量,達到最低存儲量的及時通知相關請購人員辦請購手續。

 倉庫要實行定制管理,備品、配件、五金材料品種與庫位應保持一一對應的關系。

 倉庫對不合格備品、配件、五金材料必須按指定位置擺放(不合格區域內)。

 備品、配件、五金材料必須先進的擺放在前,后進的擺放在后。

 倉庫管理員必須做好“五無 、六防”工作。

 五無:無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠。

 六防:防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。

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